有機食品認證程序

1、申請

申(shen)請(qing)(qing)者(zhe)向(xiang)中心（分中心）提出正式申(shen)請(qing)(qing)，填(tian)(tian)寫申(shen)請(qing)(qing)表(biao)(biao)和交(jiao)納申(shen)請(qing)(qing)費(fei)。申(shen)請(qing)(qing)者(zhe)填(tian)(tian)寫有機食品認(ren)證(zheng)申(shen)請(qing)(qing)書，領取檢查合同(tong)、有機食品認(ren)證(zheng)調(diao)查表(biao)(biao)、有機食品認(ren)證(zheng)的基本(ben)要求(qiu)、有機認(ren)證(zheng)書面(mian)資料清單、申(shen)請(qing)(qing)者(zhe)承(cheng)諾書等文件。申(shen)請(qing)(qing)者(zhe)按(an)《有機食品認(ren)證(zheng)技(ji)術準則》要求(qiu)建立：質量(liang)管理體系(xi)；生(sheng)產過程控(kong)制體系(xi)；追蹤體系(xi)。

2、認證中心(xin)核定費用預算并制定初(chu)步的(de)檢查計劃

認證中心(xin)根據申請(qing)者提(ti)供的項目情況，估算檢(jian)查時間，一(yi)般需要2次檢(jian)查：生產過程一(yi)次、加工一(yi)次，并(bing)據此(ci)估算認證費用和制定初步檢(jian)查計劃(hua)。

3、簽訂認證檢(jian)查合(he)同

申請者與(yu)認證中(zhong)心(xin)簽訂認證檢(jian)查(cha)合同，一式三份；

交(jiao)納(na)估算認(ren)證(zheng)費用的(de)50%；

填(tian)寫有關情況調(diao)查表并準(zhun)備相關材料(liao)；

指定內部檢查員(yuan)（生(sheng)產、加工各至少1人）；

所有(you)材料均使用文件、電(dian)子文檔各一份，寄或E-mail給分中心。

4、初審

分中心對(dui)申請者(zhe)材料進(jin)行初審；

對申請者進行綜(zong)合(he)審查；

分中心(xin)將初(chu)審意見反饋認證中心(xin)；

分中心將申請者提交的電(dian)子(zi)文檔E-mail至認證中心。

5、實(shi)地(di)檢查評估

認證中心在確認申請者(zhe)交納(na)頒證所需的各項費(fei)用(yong)；

派出經認(ren)證中心認(ren)可的檢查(cha)員(yuan)；

檢查員從分中心取得申請(qing)者相關(guan)資料，依(yi)據《有(you)機食品(pin)認證技術準則(ze)》，對申請(qing)者的質量管(guan)理體(ti)系(xi)(xi)(xi)、生(sheng)產(chan)過程控制體(ti)系(xi)(xi)(xi)、追蹤(zong)體(ti)系(xi)(xi)(xi)以及產(chan)地、生(sheng)產(chan)、加工、倉(cang)儲、運輸(shu)、貿易等進行實地檢查評估，必要時需對土壤、產(chan)品(pin)取樣檢測(ce)。

6、編寫檢查報告

檢查(cha)員完成檢查(cha)后，按認(ren)證中心要求編寫檢查(cha)報告；

該報告在檢查完成2周內(nei)將文(wen)檔、電子文(wen)本交(jiao)認證中心(xin)；

分(fen)中(zhong)心(xin)(xin)將申請者文本資料交認證中(zhong)心(xin)(xin)。

7、綜合審查評估(gu)意(yi)見(jian)

認證(zheng)中心根(gen)據申請者提供的調(diao)查(cha)(cha)表、相關材料和(he)檢(jian)查(cha)(cha)員的檢(jian)查(cha)(cha)報告進行綜(zong)合審(shen)查(cha)(cha)評(ping)估，編制頒證(zheng)評(ping)估表，提出評(ping)估意見(jian)提交頒證(zheng)委員會(hui)審(shen)議。

8、頒(ban)證(zheng)委員會(hui)決議(yi)

頒(ban)(ban)證委員(yuan)會定期召開頒(ban)(ban)證委員(yuan)會工作會議(yi)，對申請者的基本(ben)情況(kuang)調查(cha)表、檢查(cha)員(yuan)的檢查(cha)報(bao)告(gao)和認證中心(xin)的評估意見等材(cai)料進(jin)行全面審查(cha)，作出是否頒(ban)(ban)發有機(ji)證書的決定。

9、頒發證書

根據頒(ban)證委員會決議，向(xiang)符合條(tiao)件(jian)的(de)申(shen)請者頒(ban)發證書(shu)。申(shen)請者交(jiao)納認(ren)(ren)證費(fei)剩(sheng)余部分，認(ren)(ren)證中(zhong)(zhong)心(xin)向(xiang)獲(huo)證申(shen)請者頒(ban)發證書(shu)；獲(huo)有條(tiao)件(jian)頒(ban)證申(shen)請者要按認(ren)(ren)證中(zhong)(zhong)心(xin)提(ti)出的(de)意見進行(xing)改進做出書(shu)面(mian)承諾。

10.有機食品標志的使用(yong)

根據證書和(he)《有(you)(you)機食(shi)（產）品標志(zhi)使用章程》的要求，簽訂《有(you)(you)機食(shi)（產）品標志(zhi)使用許可合同》，并辦理有(you)(you)機/有(you)(you)機轉(zhuan)換標志(zhi)的使用手續。

11．保持認證(zheng)

有機食品認證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書有效(xiao)期(qi)為1年，在新(xin)的(de)年度里，COFCC會(hui)向獲證(zheng)(zheng)企業發出《保持認證(zheng)(zheng)通知》。

獲證(zheng)(zheng)企業在收到《保(bao)持認證(zheng)(zheng)通(tong)知》后(hou)，應按照(zhao)要求提交認證(zheng)(zheng)材料、與聯系人溝通(tong)確定實地(di)檢(jian)查時(shi)間并及(ji)時(shi)繳納相關費用。

保持認證的文件審核、實地檢查、綜合(he)評審、頒證決定的程序同初次(ci)認證。