尊敬(jing)的質量、環境管(guan)理體系認(ren)證客戶:
國際(ji)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)化組織(ISO)制(zhi)定的(de)(de) ISO9001:2015 和(he) ISO 14001:2015標(biao)(biao)準(zhun)(zhun),已于(yu) 2015 年 9 月(yue) 15 日發布并實(shi)施,相應(ying)的(de)(de)新版(ban)國家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)也即將(jiang)發布。依據(ju)國家(jia)認(ren)監委《關于(yu)管理(li)體系(xi)認(ren)證標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)換(huan)(huan)版(ban)工作安排(pai)的(de)(de)公告》(2015年第30號)和(he)國家(jia)認(ren)可委《關于(yu)ISO9001:2015及ISO14001:2015 認(ren)證標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)換(huan)(huan)版(ban)的(de)(de)認(ren)可轉換(huan)(huan)說明(ming)》( CNAS-EC-046:2015)的(de)(de)文件(jian)要求,為做好質(zhi)量管理(li)體系(xi)(QMS)、環境(jing)管理(li)體系(xi)(EMS)認(ren)證客戶依據(ju)新版(ban)認(ren)證標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的(de)(de)認(ren)證和(he)換(huan)(huan)版(ban)工作,特(te)通(tong)知如下:
一、適用范圍
本通知適用于QMS、EMS依據(ju)新(xin)(xin)版認(ren)證(zheng)標(biao)準的(de)認(ren)證(zheng)實(shi)施(shi),包括依據(ju)新(xin)(xin)版認(ren)證(zheng)標(biao)準新(xin)(xin)申請的(de)認(ren)證(zheng),以及持有舊版認(ren)證(zheng)證(zheng)書客戶的(de)認(ren)證(zheng)轉(zhuan)換。
本通知也(ye)適用工(gong)程建(jian)設施工(gong)企業質量管(guan)理體系認證。
注1:本(ben)通知中(zhong)的新(xin)版(ban)(ban)認(ren)證(zheng)(zheng)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun),在新(xin)版(ban)(ban)國家(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)發(fa)布(bu)前(qian),指新(xin)國際(ji)(ji)認(ren)證(zheng)(zheng)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(ISO9001:2015 及(ji) ISO14001:2015);在新(xin)版(ban)(ban)國家(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)發(fa)布(bu)后,指新(xin)版(ban)(ban)國際(ji)(ji)認(ren)證(zheng)(zheng)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)和新(xin)版(ban)(ban)國家(jia)(jia)認(ren)證(zheng)(zheng)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun);舊版(ban)(ban)認(ren)證(zheng)(zheng)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)指 GB/T19001-2008/ISO9001:2008 及(ji) GB/T24001-2004/ISO14001:2004。
注 2:本通知中的(de)認(ren)(ren)證標(biao)準換版指新版認(ren)(ren)證標(biao)準代替舊(jiu)版認(ren)(ren)證標(biao)準。
注 3:本通知(zhi)中(zhong)的新版(ban)(ban)認(ren)(ren)(ren)證(zheng)證(zheng)書(shu)指依據新版(ban)(ban)認(ren)(ren)(ren)證(zheng)標(biao)準頒發的認(ren)(ren)(ren)證(zheng)證(zheng)書(shu),舊版(ban)(ban)認(ren)(ren)(ren)證(zheng)證(zheng)書(shu)指依據舊版(ban)(ban)認(ren)(ren)(ren)證(zheng)標(biao)準頒發的認(ren)(ren)(ren)證(zheng)證(zheng)書(shu)。
二、時間安排
1.自(zi)即日起開始,世通接受客戶依據新版(ban)認(ren)證標準的認(ren)證申(shen)請或(huo)認(ren)證轉換申(shen)請。
2.初次認(ren)證(zheng)和再認(ren)證(zheng)客戶
(1)自即日起至(zhi) 2017 年(nian) 12 月 31 日期間(jian),客戶(hu)可自愿選擇(ze)按照舊版認證(zheng)標(biao)準或者(zhe)新版認證(zheng)標(biao)準申請 QMS、EMS 認證(zheng)。
(此期間按舊版(ban)標準(zhun)頒(ban)發的認(ren)證(zheng)證(zheng)書有效期不(bu)超過(guo) 2018 年 9 月 15 日,通過(guo)新版(ban)標準(zhun)轉換后換發為有效期三年的認(ren)證(zheng)證(zheng)書。)
(2)自 2018 年(nian) 1 月(yue) 1 日(ri)起,原(yuan)則(ze)上不再(zai)(zai)接受依據舊(jiu)版(ban)認(ren)(ren)證(zheng)標準的 QMS、EMS 認(ren)(ren)證(zheng)申請;自 2018 年(nian) 5 月(yue) 1 日(ri)起,不再(zai)(zai)安排依據舊(jiu)版(ban)認(ren)(ren)證(zheng)標準的QMS、EMS 初(chu)審和再(zai)(zai)認(ren)(ren)證(zheng)審核;
(3)自 2018 年 9 月(yue) 15 日起,不再(zai)依據舊版認證(zheng)(zheng)標準頒發(fa) QMS、EMS 認證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書。
3.已(yi)獲得 QMS、EMS 舊版認證證書的客戶
(1)已按舊版(ban)認證標準頒發的QMS、EMS認證證書,應(ying)在2018年 9 月 15 日(ri)前按新版(ban)認證標準轉換(huan)完畢;
(2)自 2018 年(nian) 5 月 1 日起,不再安(an)排(pai)依(yi)據舊版認證標準(zhun)的監督(du)審核;
(3)自(zi) 2018 年 9 月 16 日起(qi),未完成轉換的舊(jiu)版 QMS、EMS 認證證書將(jiang)自(zi)動失(shi)效。
三、工作安排
1、已獲證客戶的認證轉換流程(見附件1)
2、轉換方式
獲(huo)證客(ke)戶(hu)可結(jie)合監督、再認證審核進行認證轉換。當客(ke)戶(hu)需(xu)要時,也可通過專項審核方式進行認證轉換。
3、轉換準備
獲(huo)證客戶應對(dui)本單位質(zhi)量、環境管(guan)理(li)(li)體(ti)(ti)(ti)系的認證/轉換(huan)工作進(jin)行(xing)(xing)策劃、準(zhun)備、實施,識(shi)別新版(ban)標準(zhun)中的新增(zeng)、變(bian)化內容(rong)對(dui)其管(guan)理(li)(li)體(ti)(ti)(ti)系的影響(xiang),對(dui)管(guan)理(li)(li)體(ti)(ti)(ti)系文件進(jin)行(xing)(xing)必要(yao)的評審(shen)、修訂,并對(dui)其管(guan)理(li)(li)體(ti)(ti)(ti)系進(jin)行(xing)(xing)調(diao)整,確保符合(he)新版(ban)標準(zhun)的要(yao)求。
獲證客戶申請認(ren)證轉(zhuan)換前應完(wan)成以下工作:
(1)組織內(nei)審員、體(ti)系(xi)相關管理(li)人(ren)員進行新版(ban)標(biao)準的培(pei)訓,以充(chong)分了解掌握新版(ban)標(biao)準修訂變(bian)化的主(zhu)要(yao)內(nei)容(rong)及要(yao)求。
(2)識別新版(ban)標準與舊版(ban)標準之(zhi)間的(de)差異,分析這(zhe)些差異對管理體系文件的(de)影(ying)響,并根據(ju)分析結果對管理體系文件進行必要(yao)的(de)修訂;
(3)組織(zhi)全員實(shi)施(shi)修(xiu)訂后(hou)的管(guan)理體(ti)系文件的培訓(xun),以(yi)了解和掌握(wo)修(xiu)訂后(hou)的管(guan)理體(ti)系要(yao)求,并(bing)按(an)新要(yao)求實(shi)施(shi)運行管(guan)理體(ti)系;
(4)組織(zhi)實施新版認證管理體系的內審及管理評(ping)審工(gong)作(也可以是專(zhuan)項管理評(ping)審、專(zhuan)項內審或(huo)專(zhuan)項檢查)。
4.申請
(1)依據新版認(ren)(ren)(ren)證標(biao)準(zhun)申(shen)請(qing)初次認(ren)(ren)(ren)證/再認(ren)(ren)(ren)證的客戶應按《依據新版認(ren)(ren)(ren)證標(biao)準(zhun)申(shen)請(qing)認(ren)(ren)(ren)證/轉(zhuan)換客戶應提交的資料》要求提交全部申(shen)請(qing)資料。
(2)已獲得世(shi)通舊版(ban)認證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書(shu)的客戶,當(dang)結合監督審核或專項審核實施(shi)認證(zheng)(zheng)轉換(huan)時,客戶需提交如下認證(zheng)(zheng)轉換(huan)申請材料:
a.填(tian)報《依(yi)據新版(ban)認證(zheng)標準 QMS、EMS 認證(zheng)轉(zhuan)換(huan)申請表》(見附件 2)提出書面轉(zhuan)換(huan)申請。
b.按《依據新版認(ren)證(zheng)標準申請(qing)認(ren)證(zheng)/轉換(huan)客(ke)戶應(ying)提(ti)(ti)(ti)交(jiao)的(de)(de)資料(liao)》(見附件3)要求提(ti)(ti)(ti)交(jiao)申請(qing)資料(liao)。對(dui)于備注(zhu)中(zhong)標注(zhu)“新增”、“有(you)變(bian)化”的(de)(de)資料(liao)必(bi)須提(ti)(ti)(ti)供;其他(ta)資料(liao)如有(you)變(bian)化仍需提(ti)(ti)(ti)供。資料(liao)提(ti)(ti)(ti)交(jiao)時,如確認(ren)之(zhi)前已(yi)提(ti)(ti)(ti)交(jiao)資料(liao)中(zhong)已(yi)有(you)相(xiang)關資料(liao)且無變(bian)化的(de)(de),可不再提(ti)(ti)(ti)供。
5.轉換審核
(1)審核準則
在新(xin)(xin)版國(guo)家(jia)認證(zheng)標準(zhun)(zhun)正式(shi)發布(bu)前,按新(xin)(xin)版國(guo)際(ji)(ji)認證(zheng)標準(zhun)(zhun)實施認證(zheng),審核準(zhun)(zhun)則(ze)為(wei) ISO9001:2015;ISO14001:2015;在新(xin)(xin)版國(guo)家(jia)標準(zhun)(zhun)發布(bu)實施后,審核準(zhun)(zhun)則(ze)為(wei)新(xin)(xin)版國(guo)際(ji)(ji)認證(zheng)標準(zhun)(zhun)和新(xin)(xin)版國(guo)家(jia)認證(zheng)標準(zhun)(zhun)。
(2)實施文件審(shen)核。
(3)應關(guan)注(zhu)管理(li)體(ti)系的符(fu)(fu)合性、有(you)效性和績(ji)效,確認客(ke)戶是否(fou)符(fu)(fu)合新版標準要(yao)求(qiu)。對達不到新版認證(zheng)(zheng)標準要(yao)求(qiu)的客(ke)戶,提出整改要(yao)求(qiu),并確保(bao)驗證(zheng)(zheng)合格。
6.認證證書
(1)經(jing)現場(chang)審(shen)核確認客(ke)戶質量、環(huan)境(jing)管(guan)理(li)體(ti)系(xi)已(yi)符合新版認證標準(zhun)要(yao)求,經(jing)認證決定后,對滿足要(yao)求的客(ke)戶頒發(fa)(fa)/換發(fa)(fa)認證證書。
(2)自本通(tong)知(zhi)發布之日(ri)起,依(yi)(yi)據(ju)2008 版質(zhi)量管理(li)體系認證標(biao)準和 2004 版環境管理(li)體系認證標(biao)準頒發的(de)認證證書,有效(xiao)(xiao)期不超(chao)過 2018年(nian) 9 月 15 日(ri);在證書有效(xiao)(xiao)期內,通(tong)過了依(yi)(yi)據(ju)新版認證標(biao)準轉版審核的(de)客戶,將(jiang)在原(yuan)證書生效(xiao)(xiao)日(ri)期的(de)基(ji)礎上換發有效(xiao)(xiao)期至三年(nian)的(de)認證證書。
(3)依據新版質(zhi)量管(guan)理體系認證標(biao)準和 GB/T50430-2007 開展工程(cheng)建(jian)設施(shi)工企(qi)業質(zhi)量管(guan)理體系認證時(shi),應確保同時(shi)滿足兩(liang)項(xiang)標(biao)準的要求。
(4)認證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書換(huan)發將以舊(jiu)換(huan)新,獲證(zheng)(zheng)客戶應交(jiao)回原舊(jiu)版認證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書,再頒發新版認證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書。
7.關于新版國際標準與新版國家標準銜接的特殊說明
(1)在 ISO9001:2015、ISO14001:2015 發布(bu)(bu)后至新版(ban)國(guo)家認(ren)證(zheng)標(biao)準(zhun)(zhun)發布(bu)(bu)實施(shi)前的(de)時期內,世通可(ke)接受依(yi)據國(guo)際標(biao)準(zhun)(zhun)即 ISO9001:2015、ISO14001:2015的(de)認(ren)證(zheng)申請(qing)(qing)及轉換申請(qing)(qing);在國(guo)家新版(ban)質量(liang)、環(huan)境認(ren)證(zheng)標(biao)準(zhun)(zhun)發布(bu)(bu)實施(shi)后,方可(ke)接受依(yi)據新版(ban)國(guo)家質量(liang)、環(huan)境認(ren)證(zheng)標(biao)準(zhun)(zhun)申請(qing)(qing)及標(biao)準(zhun)(zhun)轉換申請(qing)(qing)。
(2)依(yi)據(ju)ISO9001:2015、ISO14001:2015頒發(fa)的認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書,在新(xin)版國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)發(fa)布實(shi)施(shi)(shi)后,世通將依(yi)據(ju)新(xin)版國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)對(dui)認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)過(guo)(guo)程(cheng)進行復核,確保(bao)獲(huo)證(zheng)(zheng)客戶在整個認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)過(guo)(guo)程(cheng)中對(dui)新(xin)版國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)要(yao)求理解(jie)實(shi)施(shi)(shi)準(zhun)確到位。對(dui)符合(he)新(xin)版國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)質量、環境認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)要(yao)求的,可在第(di)一次監督后換發(fa)為新(xin)版國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)ISO9001:2015、ISO14001:2015的認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書;對(dui)不符合(he)新(xin)版國(guo)(guo)(guo)(guo)家(jia)認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)要(yao)求的,將做(zuo)出暫停(ting)或撤(che)銷處理。