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ISO9001:2015轉版常見問題解答

Q1:在轉版審(shen)(shen)核前,是否(fou)必須先(xian)按(an)照新標準(zhun)運行3個月?是否(fou)一(yi)定需要進(jin)行內審(shen)(shen)、管(guan)理評審(shen)(shen)后(hou),才能進(jin)行轉版審(shen)(shen)核?

答:針對(dui)轉版審核(he),沒有強制要求體系需先運(yun)行3個月。

基于新版標(biao)準(zhun)條(tiao)款要求的(de)內審(shen)(shen)、管理評審(shen)(shen)是(shi)需(xu)(xu)要進行的(de),同時,其它新增加和修改的(de)標(biao)準(zhun)條(tiao)款要求的(de)運行證據需(xu)(xu)能提(ti)供,轉版審(shen)(shen)核(he)需(xu)(xu)覆蓋(gai)新版標(biao)準(zhun)的(de)所(suo)有條(tiao)款。 


Q2:如果(guo)是監(jian)督(du)審核,轉版審核是否會增加原計劃受審部門之外(wai)部門的審核? 

答(da):監督審核時進行轉版(ban)審核,原(yuan)則上要覆蓋管理體(ti)系范圍內的全部活動與過程,因為新版(ban)標準中新增加(jia)和(he)修改(gai)的條款要求的運行證據需能(neng)提(ti)供,新版(ban)標準的所有條款要求需被(bei)審核或是確認(ren)。 


Q3:已經(jing)參加了轉版培訓,但仍(reng)不清楚轉版的(de)具(ju)體工作需要做什么,應如(ru)何解決(jue)?

答:通過(guo)參(can)加轉(zhuan)(zhuan)版的(de)內(nei)審(shen)員培訓,可以基(ji)本了解新版標(biao)準(zhun)的(de)變化點及相(xiang)關要(yao)求(qiu),但(dan)是組(zu)織要(yao)在(zai)理(li)解標(biao)準(zhun)的(de)基(ji)礎上結合自身(shen)的(de)實際情況和(he)內(nei)外情境(jing),找(zhao)到達成標(biao)準(zhun)要(yao)求(qiu)的(de)適宜的(de)方(fang)法,建議組(zu)織先進行(xing)差距分析,修訂(ding)相(xiang)應的(de)文件和(he)流程,再(zai)進行(xing)運行(xing)和(he)預(yu)審(shen)核等過(guo)程,迎接第(di)三方(fang)轉(zhuan)(zhuan)版審(shen)核。


Q4:新版標準取消(xiao)管理者代表要求如何處理?

答(da):組織的最高(gao)管(guan)理(li)(li)者可(ke)以(yi)(yi)親(qin)自(zi)參與體系(xi)的策(ce)劃、實施和改善,可(ke)以(yi)(yi)不(bu)任命管(guan)理(li)(li)者代表,當然也(ye)可(ke)以(yi)(yi)任命管(guan)理(li)(li)者代表,代其(qi)執行。


Q5:關于新(xin)版中經常提到的“風險與機遇”方面,需要在體系文件中體現(xian)么?

答:新版(ban)標準“并不要求(qiu)進行正式的(de)(de)風(feng)險管理(li)或文件化的(de)(de)風(feng)險管理(li)過程。組織可自行選擇確(que)定(ding)風(feng)險和機遇(yu)的(de)(de)方法。方法可涉及(ji)簡(jian)單(dan)的(de)(de)定(ding)性(xing)過程或完整的(de)(de)定(ding)量評(ping)價(jia),這取決于組織運行所(suo)處(chu)的(de)(de)環境(jing)。”。

因此企(qi)業(ye)可建立專門的《風(feng)險(xian)和機(ji)遇(yu)的應對措施控制程序》進行(xing)企(qi)業(ye)風(feng)險(xian)和機(ji)遇(yu)的識別評估。

當然,對(dui)于質量(liang)體系(xi)而(er)言,“風險(xian)”可以理解為可導致質量(liang)不合格的(de)可能性,“機遇”可以理解為改善(shan)的(de)機會,也可在不同的(de)文件(jian)(如“外部(bu)提供(gong)的(de)產品和(he)服務(wu)的(de)控(kong)制”、“ 產品和(he)服務(wu)的(de)設計和(he)開發”、“ 生產和(he)服務(wu)提供(gong)”)中注明。


Q6:關于設(she)計(ji)(ji)控(kong)制,新版沒有刪減(jian),對于原設(she)計(ji)(ji)控(kong)制刪減(jian)的(de)企(qi)業(ye),如何處(chu)理?

答:可以將生產流程改(gai)造、工藝變更、打樣、作(zuo)業指導(dao)書的制定(ding)、服務項目的策劃等(deng)作(zuo)為“設計和開發(fa)”管理(li)的對象。


Q7:新(xin)版本中提到的知(zhi)識(shi)部分(fen),企業要怎么(me)實現?

答(da):這一部分是(shi)新增(zeng)加(jia)(jia)的,可以(yi)考慮組織在(zai)新開發客(ke)戶(hu)和產品、開拓(tuo)市(shi)場、增(zeng)加(jia)(jia)客(ke)戶(hu)采購份額等方面,目(mu)前(qian)組織內的知識(shi)是(shi)否(fou)(fou)充分,是(shi)否(fou)(fou)需要(yao)利(li)用外部知識(shi)、與外部進行相關的合作(zuo)。


Q8:ISO9001:2015并未要(yao)求管理手冊和(he)程序、預防(fang)措(cuo)施,那(nei)企業對應的文件(jian)是(shi)否要(yao)強制取消此(ci)文件(jian),如(ru)保留是(shi)否有影響(xiang)?

答:可以不(bu)用取消原來已設定的手冊、程序文件的方式,前(qian)提是(shi)這(zhe)種方式是(shi)適用的。


Q9:能否提示具(ju)體哪些文件需要修改(gai)?

答:手冊、程序文(wen)件(凡是新版(ban)標(biao)準與舊(jiu)版(ban)有變化的(de)條款所(suo)對應的(de),幾乎涉(she)及2008版(ban)所(suo)有的(de)程序文(wen)件),作(zuo)業指導書應該不(bu)用變化,可能會(hui)增加一些(xie)新的(de)作(zuo)業指導書。


Q10:轉版前(qian)需要進(jin)行新(xin)版內審嗎?

答(da):在申請按照(zhao)2015版換(huan)證審(shen)核之前,應按照(zhao)依(yi)據新版標準改版后的(de)文件(jian)進行至少(shao)一次(ci)完(wan)整的(de)內部審(shen)核和管理(li)評審(shen)。


Q11:我們的質(zhi)量(liang)手冊都是按照08版(ban)的老結構來(lai)寫手冊的,15版(ban)后肯定要更新?

答:手冊(ce)是將標(biao)準與公司質量管理聯(lian)系起(qi)來的(de)橋梁,它是按(an)照標(biao)準的(de)條(tiao)款來編寫的(de),標(biao)準更新(xin)了,手冊(ce)肯定要更新(xin)。


Q12:新標(biao)準必須要建(jian)立的文件(jian)有(you)哪些?

答:2015版沒有提(ti)必須建立的(de)哪(na)些(xie)文(wen)件(jian)(2008版中(zhong)要(yao)(yao)求(qiu)編(bian)制手(shou)冊和6個必須的(de)程序文(wen)件(jian)),但為了(le)組織使用方便,手(shou)冊應(ying)該有,其他視(shi)組織需要(yao)(yao)來(lai)定:


風險評估、控制程(cheng)序、過程(cheng)清單(dan)及(ji)績效指標、質(zhi)量計(ji)劃/管理(li)方案、外(wai)(wai)包過程(cheng)/交付后活動、文件控制(電(dian)子檔管理(li)) /知識管理(li)、崗位說明書增加(jia)(溝通)、顧客及(ji)外(wai)(wai)部供方財產(chan)、變更控制(設計(ji)/工程(cheng)/訂(ding)單(dan)/體系/文件)


Q13:請問郵件發放受控文件,要(yao)不要(yao)讓(rang)收件人確認已閱?

答:當(dang)然需要,如(ru)果能通過系(xi)統實(shi)現(如(ru)文件被(bei)點擊(ji)打開(kai),系(xi)統則記(ji)錄)最好,如(ru)果無(wu)法實(shi)現,則需使用其(qi)他方式確認。


Q14:9001強制要求過(guo)程和產品審核(he)嗎?

答:ISO9001沒有明確要求進行過程和產品審核。


Q15:8.4.3中F條,關(guan)于外部供(gong)方(fang)現場驗證(zheng)(zheng)的(de)策(ce)劃是必須的(de)嗎?若策(ce)劃的(de)結果(guo)為“外部供(gong)方(fang)不進(jin)行(xing)供(gong)方(fang)現場驗證(zheng)(zheng)“,這種策(ce)劃結果(guo)可以嗎?

答:可以,但組織應慎重(zhong),如可能應盡量保留“在外部供方的場所進行驗證”。


Q16:8.7條款(kuan)中的照(zhao)用和讓步接(jie)收(shou)有什么區別?

答:“照用(yong)”的(de)(de)獲得授權可(ke)以來自于(yu)客戶(hu),如客戶(hu)提供的(de)(de)材料;“讓步(bu)接受(shou)”的(de)(de)獲得授權可(ke)以是組織自己的(de)(de)相關職責(ze)人員的(de)(de)批準(zhun)。


Q17:就是我們的TS16949已經過了(le),如(ru)果9001:2015更新(xin)之后,我們的9000需(xu)要從新(xin)認證不?

答:如果(guo)只做(zuo)了TS16949的(de)(de)認證(不(bu)包括ISO9001:2008),那(nei)么ISO9001:2015版的(de)(de)頒布和實施(shi)不(bu)會影響(xiang)原來(lai)的(de)(de)TS的(de)(de)認證;如果(guo)是TS16949+ISO9001的(de)(de)認證,就存在ISO9001換版的(de)(de)要求(qiu)。


Q18: 改(gai)版之后與TL9000的結(jie)構不同,那怎么(me)辦呢?

答(da):在TL9000沒(mei)有改版前,需要做(zuo)一(yi)個ISO9001和TL9000的對照(zhao)表,如(ru)果要編寫一(yi)個結合手冊(ce)的話,只(zhi)能以ISO9001:2015的條(tiao)款為基礎(chu),將TL9000與(yu)之(zhi)對應。


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