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2015版ISO9001和ISO14001認可轉換全流程

CNAS曾在官網發布了(le)《關于ISO9001:2015及ISO14001:2015認證標準換版的認可轉(zhuan)換說(shuo)明》,有行業同(tong)仁分(fen)六個步驟解讀認可轉(zhuan)換全過(guo)程,僅供參(can)考!


第一步:對號入座


 [適(shi)用范圍]2015版本(ben)QMS和EMS兩個專(zhuan)項認證機構認可(ke)制(zhi)度。


[小貼士]


在(zai)QMS專項(xiang)認(ren)(ren)可制度進行的(de)ISO9001∶2015轉換(huan)安排(pai)同樣適(shi)用于認(ren)(ren)證(zheng)依據(ju)包括ISO9001標準(zhun)的(de)基層黨建(jian)質量管(guan)理體系認(ren)(ren)證(zheng)和(he)工(gong)程建(jian)設施工(gong)企業(ye)質量管(guan)理體系認(ren)(ren)證(zheng)兩(liang)個分項(xiang)認(ren)(ren)可制度;本(ben)次轉換(huan)暫不(bu)涉(she)及電訊業(ye)質量管(guan)理體系(TL9000),TL9000認(ren)(ren)證(zheng)依據(ju)的(de)轉換(huan)將按(an)照(zhao)QuEST forum的(de)轉換(huan)政策單(dan)獨安排(pai)。


第二步:時(shi)限控制


[轉換期]2015年10月20日(ri)至2018年9月15日(ri)。


[小貼士]


未在規(gui)定時限內完成新版認證(zheng)標準轉換認可的QMS或EMS認證(zheng)機構,其(qi)相(xiang)應QMS或EMS認可資(zi)格將被撤(che)銷。


第(di)三(san)步:制(zhi)定轉換計劃


轉換計劃的內容(rong)應包括(kuo),但不限于:


1)對(dui)認證標準(zhun)修訂內容變(bian)化(hua)的分(fen)析識別,以及標準(zhun)內容變(bian)化(hua)對(dui)機構認證活(huo)動的影響分(fen)析,如:對(dui)機構過程或文(wen)件化(hua)信息的調(diao)整需(xu)求;


2)對各類認(ren)證職(zhi)能(neng)人員(見(jian)CNAS-CC01附錄A)依據(ju)新版認(ren)證標準(zhun)開展(zhan)認(ren)證活動的(de)能(neng)力(li)進行必要的(de)培訓(xun)和評價;


注:基于(yu)CNAS對標(biao)準(zhun)修訂變化內(nei)容(rong)的(de)(de)研究(jiu),僅通過“材(cai)料自學+對內(nei)容(rong)了(le)解性(xing)的(de)(de)書面考試(shi)”的(de)(de)方式(shi)不足以證明全部審核人員能夠達到對新版(ban)標(biao)準(zhun)一致(zhi)理(li)解和(he)正確使用的(de)(de)水(shui)平(ping);而由對新版(ban)標(biao)準(zhun)進行跟(gen)蹤研究(jiu)并有深入理(li)解的(de)(de)人員實施的(de)(de)、注重(zhong)對新版(ban)標(biao)準(zhun)的(de)(de)理(li)解和(he)應(ying)用性(xing)且不少于(yu)16學時的(de)(de)培(pei)訓,并配合(he)完成(cheng)相應(ying)的(de)(de)評價(jia)可(ke)以為審核人員整體(ti)的(de)(de)轉換(huan)評價(jia)提供信心(xin)。


3)認(ren)證機構依(yi)據(ju)(ju)新版(ban)標準(zhun)開展認(ren)證活動的安(an)排(pai),如:機構依(yi)據(ju)(ju)新版(ban)認(ren)證標準(zhun)開展認(ren)證的時間(jian)安(an)排(pai),對(dui)獲證客戶實施(shi)認(ren)證轉換的工作程序(xu)等(deng);


4)在過渡期(qi)內仍然依(yi)據(ju)(ju)舊(jiu)版(ban)標(biao)準(zhun)保持(chi)或(huo)頒(ban)發(fa)(fa)認證(zheng)(zheng)的安排(pai)及相關要求,如:原有(you)客戶依(yi)據(ju)(ju)舊(jiu)版(ban)標(biao)準(zhun)保持(chi)認證(zheng)(zheng)的安排(pai),依(yi)據(ju)(ju)舊(jiu)版(ban)標(biao)準(zhun)頒(ban)發(fa)(fa)初次或(huo)再認證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書有(you)效(xiao)期(qi)設定(ding)要求等;


5)與獲證客(ke)戶和潛(qian)在認證客(ke)戶就認證標(biao)準變更(geng)引發相(xiang)關安排的信息溝通;


6)如果認(ren)證機構在新(xin)版(ban)(ban)標準發布(bu)前(qian)已經啟動(dong)了認(ren)證轉換(huan)的(de)(de)相(xiang)關工作,應分(fen)析新(xin)版(ban)(ban)標準發布(bu)稿(gao)與(yu)前(qian)期標準草案(an)的(de)(de)差(cha)(cha)異,識別這些差(cha)(cha)異是(shi)否對機構的(de)(de)轉換(huan)安排產(chan)生(sheng)影(ying)響,并確定是(shi)否需(xu)要對前(qian)期實(shi)施的(de)(de)轉換(huan)工作進行必要的(de)(de)調整或補充;


7)考(kao)慮(lv)符(fu)合相關(guan)法規要求(qiu)的(de)(de)安排,如(ru):考(kao)慮(lv)與機構相關(guan)的(de)(de)行政審(shen)(shen)批(pi)資格、與審(shen)(shen)核人員(yuan)相關(guan)的(de)(de)注冊要求(qiu)等合規性要求(qiu)的(de)(de)安排。


[小貼士]


認證(zheng)機(ji)構制(zhi)定的(de)轉換計劃中,應考慮各項工(gong)作的(de)相互(hu)關系和完成時限(xian),保(bao)證(zheng)機(ji)構在具(ju)備(bei)能力并滿足(zu)標準(zhun)(zhun)要求(qiu)后開展依據新版(ban)標準(zhun)(zhun)的(de)認證(zheng)工(gong)作,并應確(que)保(bao)最遲(chi)在轉換截止期結束前完成舊版(ban)認證(zheng)標準(zhun)(zhun)的(de)轉換工(gong)作。


第四步(bu):實(shi)施轉換計(ji)劃(hua)


按計(ji)劃(hua)實(shi)施(shi)各(ge)項活動(dong)。認證(zheng)機構依據轉換計(ji)劃(hua)開展的各(ge)項活動(dong)(包括可能(neng)對轉換計(ji)劃(hua)調整(zheng)后確定(ding)的活動(dong))應足以(yi)確保認證(zheng)機構具備能(neng)力并按照新版標準要求實(shi)施(shi)認證(zheng)。


第五步:申請認可轉換


在轉換(huan)計劃充分,已完成的轉換(huan)工(gong)作可以保證有(you)能(neng)力依據新標準開(kai)展(zhan)認(ren)證后,機構需(xu)準備(bei)如下材料(liao)申請認(ren)可轉換(huan):


1)ISO9001∶2015認(ren)證(zheng)標準換版的認(ren)可轉換申請與評(ping)價表


2)ISO14001∶2015認證標準(zhun)換(huan)(huan)版的(de)認可轉(zhuan)換(huan)(huan)申(shen)請與(yu)評價表


3)認(ren)證機(ji)構對認(ren)證標(biao)準換(huan)(huan)版的轉換(huan)(huan)計劃(可以是一個或一組對轉換(huan)(huan)工作的策劃);


4)通(tong)過標(biao)準修(xiu)訂(ding)的差異分(fen)析(xi),確定標(biao)準修(xiu)訂(ding)對認證機構運行過程和能力需求的影響分(fen)析(xi);


5)對(dui)各(ge)類認證職能人員的培訓和評價計劃;


6)對(dui)現有客戶認(ren)證(zheng)轉換的(de)工作(zuo)安(an)(an)(an)排(pai)、對(dui)新認(ren)證(zheng)客戶實施認(ren)證(zheng)的(de)工作(zuo)安(an)(an)(an)排(pai)、在過渡期內保持或(huo)新頒發舊版認(ren)證(zheng)證(zheng)書的(de)安(an)(an)(an)排(pai),以及過渡期內相應認(ren)證(zheng)文件中認(ren)可標識使用(yong)的(de)安(an)(an)(an)排(pai);


7)向現有客戶(hu)或(huo)潛在客戶(hu)說明轉換期內認證機構(gou)相關政策和安排的通(tong)知或(huo)溝(gou)通(tong)記(ji)錄(lu);


8)針對認證標準(zhun)轉換,認證機構自身的文件修訂(ding)調整情況;


9)已完成(cheng)培訓評(ping)價(jia)活動(dong)的證明(ming)(ming)材料,及經評(ping)價(jia)認證職能人(ren)員的能力證明(ming)(ming)材料;


10)根(gen)據具體評審需(xu)要(yao),其他必要(yao)的補充材料。


[小貼士]


1)以上材料需(xu)同(tong)時提供(gong)紙件和電子版。


2)CNAS接(jie)受認(ren)證機構提出(chu)的專(zhuan)項認(ren)可轉(zhuan)換申(shen)請(qing),也接(jie)受認(ren)證機構結合例行辦(ban)公室評審一并進(jin)行認(ren)可轉(zhuan)換的申(shen)請(qing)。


第六步:接受(shou)轉換評審


在轉換(huan)評(ping)審過(guo)程(cheng)中可能需要認證(zheng)機構補充(chong)提(ti)交評(ping)審資料,認可轉換(huan)評(ping)審將產生“轉換(huan)評(ping)審通(tong)過(guo)”或“轉換(huan)評(ping)審不(bu)予通(tong)過(guo)”的結論(lun)。


[小貼士]


1)對轉換評審通過的認證(zheng)機構,CNAS將換發對應的認可證(zheng)書附件。


2)對轉(zhuan)換評審不(bu)予通過的認(ren)證機(ji)構(gou),可(ke)以在自身調整或補充完(wan)成相關轉(zhuan)換工作后重(zhong)新申請(qing)轉(zhuan)換。


3)對申請結合例行辦公室評審一并實施轉換的。


上一篇:一份新版QMS/EMS管理體系轉版方案,供參考!

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