一、SWOT分析法 Strengths：優勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機會

Threats：威脅

意(yi)(yi)義(yi)：幫您清晰地把(ba)握(wo)全局，分(fen)析自己(ji)在資(zi)源方面的(de)優勢(shi)(shi)與劣勢(shi)(shi)，把(ba)握(wo)環境提供(gong)的(de)機會(hui)，防范可能存(cun)在的(de)風險與威脅，對我(wo)們的(de)成功有非常重要(yao)的(de)意(yi)(yi)義(yi)。

二、PDCA循環規則

Plan：制定目標與計劃；

Do：任務展開，組織(zhi)實施；

Check：對過程(cheng)中的(de)關鍵點和最終結果進行檢查；

Action：糾正(zheng)偏差，對成(cheng)果進行(xing)標準化，并(bing)確定新的目標，制定下(xia)一輪計劃。

意(yi)義：每(mei)一(yi)(yi)項工作(zuo)，都是一(yi)(yi)個pdca循(xun)環，都需要計劃(hua)、實施、檢查結(jie)果(guo)，并進一(yi)(yi)步進行改進，同時進入下一(yi)(yi)個循(xun)環，只有在(zai)日積月累的漸進改善中(zhong)，才可能會有質的飛躍，才可能取得完(wan)善每(mei)一(yi)(yi)項工作(zuo)，完(wan)善自己的人生。

三、6W2H法

What：工作的內容和達成的目標；

Why：做這項工作(zuo)的原因；

Who：參加這項工作的具體(ti)人員，以及負責人；

When：在什么時間(jian)、什么時間(jian)段(duan)進行工作；

Where：工作發生(sheng)的(de)地點 ；

Which：哪一種方法或(huo)途徑；

How：用什么方法進(jin)行；

How much：需要多(duo)少成本？

意義：做(zuo)任何(he)工(gong)作都(dou)應(ying)(ying)該從6W2H來(lai)思考，這有助于我們的(de)思路的(de)條(tiao)理(li)化，杜絕(jue)盲目性。我們的(de)匯報也應(ying)(ying)該用6W2H，能節約寫報告及(ji)看(kan)報告的(de)時間(jian)。

四、SMART原則 Specific 具體的；

Measurable 可測量(liang)的；

Attainable 可達到的；

Relevant 相關的；

Time based 時間的；

意(yi)義：人們在制定(ding)工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計(ji)劃(hua)是不是SMART化(hua)的。只有(you)具備SMART化(hua)的計(ji)劃(hua)才(cai)是具有(you)良好可實施(shi)性的，也才(cai)能(neng)指導保證計(ji)劃(hua)得以實現(xian)。

特別注明：

有的(de)又如此解釋此原(yuan)則：

——S代表具(ju)體(Specific)，指(zhi)績效考核要切中特定的(de)工作指(zhi)標，不(bu)能籠統；

——M代表(biao)可度量(Measurable)，指(zhi)績效指(zhi)標(biao)是(shi)數量化或者(zhe)行為化的，驗證這些績效指(zhi)標(biao)的數據或者(zhe)信息是(shi)可以獲(huo)得(de)的；

——A代表可實(shi)現(Attainable)，指績效指標在付出努力(li)的情況下可以實(shi)現，避免設(she)立過(guo)高(gao)或過(guo)低的目標；

——R代表現實性(realistic)，指績效指標(biao)是實實在在的(de)，可以證明和(he)觀察；

——T代表(biao)有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。 

五、時間管理-重要與緊急

1、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

2、重要不緊急

準備工作

預防措施

價值觀的澄清

計劃

人際關系的建立

真正的再創造

增進自己的能力

3、緊急不重要

造成干擾的事、電(dian)話、信(xin)件、報告會議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

4、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件

電話

逃避性活動

等待時間

優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應權(quan)衡各種事情的(de)優先順序，要學(xue)會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻(zhan)能力，防患于(yu)未然，如果總是在忙于(yu)救火，那(nei)將使我們的工作永遠處理被(bei)動之中。

六、任務分解法WBS

即(ji)Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任(ren)務→工作→活動

WBS分解的原則： 將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法： 至上而下與至下而上的充分溝通；

一對一個別交流；

小組討論。

WBS分(fen)(fen)解的標(biao)準： 分(fen)(fen)解后的活動(dong)結構清晰(xi)；

邏(luo)輯上形成一(yi)個大(da)的活(huo)動；

集(ji)成了所有的關(guan)鍵因素包含臨時(shi)的里程(cheng)碑和監控點；

所有(you)活動(dong)全部(bu)定(ding)義清楚。

意義：學會分解任(ren)(ren)務，只有(you)(you)將(jiang)任(ren)(ren)務分解得足夠(gou)細，您(nin)才能心里(li)有(you)(you)數(shu)，您(nin)才能有(you)(you)條不紊(wen)地工作，您(nin)才能統籌安排您(nin)的時間表。

七、二八原則 

巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

舉例說明：

80%的(de)銷售額(e)是(shi)源自(zi)20%的(de)顧客；

80%的電話是來自20%的朋友；

80%的總產量來自20%的產品；

80%的財富集中在20%的人手中；