認證“雙隨機、一公開”檢查已開始，獲證企業須知
2021-05-28
2021年度國家認(ren)監(jian)委、各(ge)地方市場(chang)監(jian)管局(ju)對認(ren)證從(cong)業(ye)機(ji)構的雙隨機(ji)一公開檢查工作已于2021.4.28開始。各(ge)獲證企(qi)(qi)業(ye)/組織(zhi)（以下(xia)簡稱企(qi)(qi)業(ye)），必須(xu)知道(dao)、熟悉(xi)或掌握的內(nei)容(rong)如下(xia)：
1. 自查企(qi)業(ye)有(you)關證(zheng)件(jian)是(shi)否有(you)效(xiao)，證(zheng)件(jian)應包括但不(bu)僅限于：營業(ye)執照、許(xu)可證(zheng)、3C、衛生(sheng)許(xu)可批件(jian)、行業(ye)資質、安全生(sheng)產(chan)許(xu)可證(zheng)、環境驗(yan)收批復(fu)、安全評價批復(fu)等；
2. 自(zi)查下(xia)列證件是否有(you)效：計(ji)量器具校準/檢定證書、特(te)種設備(bei)檢定證書，需要特(te)種要求的作(zuo)業人員證件是否在(zai)有(you)效期內；
3. 企業實際人(ren)數是否與(yu)認證合同(tong)或審核派出令(ling)上的人(ren)數一致，是否有差別？
4. 必(bi)須清楚公司管(guan)理(li)手(shou)冊(ce)、程(cheng)(cheng)序(xu)文件(jian)的(de)發(fa)布(bu)時間(jian)，必(bi)須持有：有效運行且為(wei)最新(xin)版本(ben)的(de)管(guan)理(li)手(shou)冊(ce)和(he)程(cheng)(cheng)序(xu)文件(jian)，此外還應該保(bao)存好管(guan)理(li)制(zhi)度、技術(shu)規程(cheng)(cheng)等支(zhi)持性(xing)文件(jian)。手(shou)冊(ce)和(he)程(cheng)(cheng)序(xu)要確保(bao)發(fa)放(fang)到相關人員手(shou)中（形式不限，可以(yi)是電子版）；
5. 企業管(guan)理人員必須熟(shu)悉管(guan)理方針(zhen)、管(guan)理目標，了解(jie)如何對相關(guan)目標進行考核和檢查，掌握(wo)目標的完成情況(kuang)；
6. 企業各(ge)部門負責人(ren)的(de)分(fen)工必須明確，必須與手(shou)冊(ce)規定(ding)的(de)一致(zhi)。各(ge)部門的(de)負責人(ren)應(ying)清楚知道(dao)其分(fen)工；
7. 企業(ye)管理人員(yuan)、內審(shen)員(yuan)要了解在認證審(shen)核期間(jian)召開(kai)的(de)首、末次會(hui)議以及(ji)會(hui)議的(de)主要內容。包(bao)括但不僅限于：
（1）管理體系認證(zheng)審核（外(wai)審）應至少每年進行一次(ci)，否則證(zheng)書將有可能暫停或(huo)撤(che)銷(xiao)。
（2）通過認證的管(guan)理(li)體系名稱（質量管(guan)理(li)、環境管(guan)理(li)、職(zhi)業健康安全(quan)管(guan)理(li)體系等 ）。
（3）區分認(ren)證審(shen)核(he)員與輔導(dao)（咨(zi)詢）老師，區分認(ren)證機構與咨(zi)詢單位，認(ren)證審(shen)核(he)與咨(zi)詢輔導(dao)過程不存在關聯性；
8. 整(zheng)理、完(wan)善企業(ye)的(de)產品(pin)檢驗記錄(lu)（或施(shi)工驗收記錄(lu)）、其他(ta)有關的(de)生產記錄(lu)或施(shi)工記錄(lu)。國家有強制(zhi)要(yao)求的(de)產品(pin)，要(yao)有定期委托第三方機構(gou)出(chu)具的(de)產品(pin)檢驗報告；
9. 管理手(shou)冊中確(que)(que)定了特(te)殊過程的，要有特(te)殊過程的確(que)(que)認記錄；
10. 知(zhi)道(dao)并了(le)解內審（內部審核）的相關信息和過程，包括但不(bu)僅限(xian)于：
（1）總經(jing)理、管理者(zhe)代表、內(nei)(nei)審員必須(xu)知道內(nei)(nei)審和管理評審的時(shi)間；
（2）保存并能隨時提供：內(nei)審(shen)(shen)的(de)(de)(de)記(ji)錄，內(nei)審(shen)(shen)的(de)(de)(de)不(bu)符(fu)合報告(gao)，內(nei)審(shen)(shen)報告(gao)、管理(li)(li)評(ping)審(shen)(shen)的(de)(de)(de)報告(gao)和各個(ge)部門的(de)(de)(de)報告(gao)資(zi)料(liao)。管理(li)(li)評(ping)審(shen)(shen)的(de)(de)(de)時間，管理(li)(li)評(ping)審(shen)(shen)報告(gao)中的(de)(de)(de)改進是否與實際一致（不(bu)能與上(shang)次的(de)(de)(de)雷(lei)同），作(zuo)(zuo)為(wei)管理(li)(li)者代(dai)表都做了哪(na)些推動(dong)工(gong)作(zuo)(zuo)，要能說(shuo)清楚；
11. 外(wai)審老師留下(xia)的“審核計劃(hua)、不符合項報告”是否保存，認(ren)證合同(tong)必須保留；
12. 應清楚(chu)知(zhi)道審(shen)核老師是誰(shui)、審(shen)核的時間，并了解審(shen)核計(ji)劃上(shang)的人(ren)員名(ming)字。
注：1、國家市(shi)場監管總局(ju)今年將持續對獲證企(qi)業進(jin)行大范圍的稽查，這(zhe)次稽查要(yao)比往年力度更大，要(yao)求更嚴格(ge)，請各(ge)獲證企(qi)業一定要(yao)重視(shi)！
2、針對(dui)以(yi)上問題，企業總經(jing)理、管(guan)理者(zhe)代表、內審員、聯(lian)系人必(bi)須清楚(chu)知(zhi)道(dao)，做(zuo)好準備工作。
3、企(qi)業(ye)接到稽查通知時請在第(di)一時間通知審核組長及認證機構。
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