外審員(yuan)注冊前后的常見問題(ti)解答 

隨著時代的發展，認證行業逐漸成為熱門，每年的審核員考試(shi)關注度極高。

那成為審核員(yuan)之(zhi)(zhi)前、注冊(ce)(ce)審核員(yuan)的過程(cheng)中(zhong)、完成注冊(ce)(ce)成為審核員(yuan)之(zhi)(zhi)后，都應(ying)該(gai)了解、關心哪些信息呢？

以下(xia)是(shi)常見問題的解答： 

01

如何(he)判(pan)斷(duan)是否具備外(wai)審(shen)員(yuan)注冊資格？

根據中(zhong)國認(ren)證認(ren)可協會(hui)（CCAA）官(guan)網www.ccaa.org.cn發布的《管理體系審(shen)核員注冊準則》要求，結合(he)自身學歷、工作經(jing)歷等信息，判斷是(shi)否(fou)符合(he)準則中的注冊條件。

值(zhi)得注(zhu)意的(de)是(shi)(shi)，隨著社(she)會和認(ren)證行業的(de)發展，相(xiang)關(guan)領域注(zhu)冊準(zhun)則(ze)也持續更(geng)新調整，請務必(bi)確認(ren)，您所掌握的(de)是(shi)(shi)否(fou)為最新且正在執行的(de)政策文件。

（世通(tong)認(ren)證的(de)備考微信群(qun)，會第一時間(jian)整理和(he)轉(zhuan)發相關權威政(zheng)策，歡迎大家進群(qun)溝(gou)通(tong)）

截至發稿日，學歷(li)和工作經驗方面(mian)的要求為：

大(da)專學歷(li)人(ren)員應(ying)在取得(de)學歷(li)后至少有(you)8年全職工作經(jing)驗（其中6年專業工作經(jing)驗），且(qie)應(ying)具(ju)備中級職稱(cheng)。

本(ben)科學歷人(ren)員應在取得(de)學歷后至少有4年全職工(gong)作經驗（其中2年專業工(gong)作經驗）。

部(bu)分(fen)領域如食品(pin)安(an)全(quan)管(guan)理體系，信息安(an)全(quan)管(guan)理體系等(deng)，必須有(you)大學本(ben)科學歷和對(dui)應的高等(deng)教育學科專業要求。

02

怎樣才能成為外審員？

簡單的說(shuo)，成為一名國家注冊(ce)的正(zheng)式審(shen)核員，需(xu)要三(san)步：

①參(can)加(jia)并通過(guo)國家統一考試；

②入職執業機構注冊成為實習審(shen)核員；

③積累實習(xi)經(jing)驗，注冊成為國家注冊的(de)正式審核員。

03

國家統一組織的考試(shi)如何準(zhun)備應考？

近兩(liang)年，國家(jia)每年5月、11月會組織兩(liang)次統一考(kao)試。

考前45-60天 “中國(guo)認證認可協會”將通(tong)過其官網發布(bu)考試(shi)通(tong)知，同時發布(bu)考試(shi)大綱和其他參考標(biao)準等相關備考信(xin)息。備考需(xu)從(cong)以(yi)下(xia)方面入手：

①精(jing)準獲取相(xiang)關(guan)領域的考(kao)試大綱，其中(zhong)詳細規定考(kao)試范圍(wei)、題型(xing)、分值等信息；

②收集往年(nian)真題，精(jing)準把(ba)握命題老師的出題思路及解題技(ji)巧；

③前(qian)輩溝通交流，獲得(de)寶貴(gui)經驗和考試心(xin)得(de)的(de)(de)“捷徑(jing)”，有(you)效提高復習的(de)(de)效率。

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截至發稿日，考(kao)試(shi)(shi)基(ji)本形(xing)式(shi)為現場計算機閉卷考(kao)試(shi)(shi)。考(kao)試(shi)(shi)滿分100分，70分合格。

04

考試合格后，應該做什么？

①考試合格后，需要應聘執業機構簽約實習(xi)。

②根(gen)據國(guo)家政(zheng)策文件要求，每一名審核(he)員(yuan)只能(neng)在一家認證機(ji)構(gou)執業(ye)，不可一人供職(zhi)多家機(ji)構(gou)。所(suo)以執業(ye)機(ji)構(gou)的選擇尤(you)為(wei)重要。

05

究(jiu)竟(jing)找(zhao)一家什么樣的機構最為合適呢？

簡單(dan)地說主要看三點：

①不看大小，看班底與體制。

認(ren)證行業，風險管控是(shi)首位，國家實施(shi)“放管服”政策(ce)至今，諸多(duo)新(xin)成立認證機(ji)構因(yin)合規問題被撤銷(xiao)暫停(ting)，進而導(dao)致許多(duo)不明所以的(de)審(shen)核員被撤銷(xiao)執業(ye)資格。傳統體(ti)制(zhi)的(de)機(ji)構由于(yu)市場意識(shi)弱(ruo)，固守根本，增擴意識(shi)和能力(li)不足，導(dao)致發展受限，審(shen)核資源受限。

②不看審核費高低，看薪資架構。

審核(he)員老師在追求(qiu)收(shou)入的同(tong)時，更多的是希望增加閱歷開拓(tuo)人脈，而閱歷與人脈的最終轉化結(jie)果便是另一種形式的收(shou)入。所以，薪資架構在保證基(ji)本收入的前提(ti)下，能(neng)夠(gou)協(xie)助轉換其他資源為資金(jin)收入肯(ken)定(ding)是首選。畢竟任何交易(yi)都是在滿足需求的前提下產生的，能夠幫助他(ta)人解(jie)決問題(ti)的同時還(huan)有財富(fu)提升，是雙贏。

③不看實習快慢，看實習安排。

審(shen)核員(yuan)(yuan)成長(chang)是靠(kao)實(shi)(shi)踐總結(jie)而來，審(shen)核資源充裕，受審(shen)企業(ye)更大限度的(de)(de)跨各(ge)行業(ye)，資深審(shen)核員(yuan)(yuan)肯(ken)帶兵愿分享(xiang)，見(jian)證(zheng)老師在監督(du)的(de)(de)同(tong)時有所(suo)指(zhi)導，都將促使實(shi)(shi)習審(shen)核員(yuan)(yuan)的(de)(de)快速成長(chang)。

因(yin)此(ci)，機構(gou)的學術氛圍(wei)與審核策劃風格尤為重要。充分的溝通和因(yin)人而異的審核安(an)排，才是起步(bu)階(jie)段的保(bao)障。

以上幾點，正是世通認證多年來的優勢(shi)所(suo)在(zai)。

06

第一次執行實習(xi)審核任(ren)務應(ying)該注意什么？

思想準備：

時刻牢記(ji)審核(he)(he)員(yuan)應具備的職(zhi)業素(su)養（有(you)道德、思想(xiang)開明、善于觀(guan)察、堅(jian)忍(ren)不拔、堅(jian)定不移(yi)、與時俱(ju)進等）并(bing)在審核(he)(he)活動中充分展示(shi)。有(you)良好(hao)的語言表(biao)(biao)達和文字表(biao)(biao)達能力，做好(hao)吃(chi)苦(ku)耐(nai)勞，迎接挑戰的思想(xiang)準備。 

儀容儀表：

現場審核是(shi)一次正式(shi)的活動，要求審核員(yuan)著正裝(zhuang)并干凈整齊。保持(chi)良好(hao)的個人衛生(sheng)，勤洗澡，勤理(li)發(fa)。女同志不得化(hua)濃妝，留長指甲，到(dao)食品(pin)企(qi)業(ye)審核不得使用香(xiang)水，不得涂抹指甲油，不得佩戴任何飾物。 

人員聯絡：

審核組(zu)的(de)(de)組(zu)長是每一次(ci)審核任務的(de)(de)組(zu)織者和指揮員，第(di)一次(ci)實習審核提(ti)前與(yu)審核組(zu)長做(zuo)好關于審核任務的(de)(de)溝通工作很有必要。如果剛入職機構(gou)與(yu)其他(ta)同(tong)組(zu)審核員老師都沒(mei)有接(jie)觸，也可以通過微(wei)信(xin)或(huo)釘(ding)釘(ding)與(yu)組(zu)內成員提(ti)前認(ren)識一下(xia)。 

交通出行：

受審(shen)(shen)企業的位置以及(ji)前往受審(shen)(shen)企業的交通方式，在與(yu)組長溝通后即可確定。根(gen)據(ju)距離遠近，審(shen)(shen)核(he)天數長短，做好線路規劃、購票、預約住宿等準備工作并留好票據(ju)。注意不同季節(jie)與(yu)地(di)區的溫度差(cha)異，衣(yi)物(wu)及(ji)日常用(yong)品也請做好相(xiang)應調整。 

辦公資料(liao)：

相(xiang)關(guan)領域(yu)的標準文件、記錄本、簽字筆(bi)、工作(zuo)牌等審核需要的辦公(gong)資料，請在(zai)出發前整理檢查好。涉及食品相(xiang)關(guan)領域(yu)還需隨身攜帶(dai)健康證等證件。根據受(shou)審企業性質不同，可(ke)與組長(chang)提(ti)前溝通(tong)，確認辦公(gong)資料是否需要進一步補充。 

07

實習滿足(zu)什么條件(jian)可以(yi)進行正式注冊(ce)？

根據中國認證(zheng)認可(ke)協(xie)會（CCAA）《中認協(xie)注(zhu)一(yi) 〔2018〕41 號》文件精神，《管理(li)體系審核員(yuan)注(zhu)冊準則》第二章(zhang)有11款審核員(yuan)各階段(duan)的要求細則。

其中(zhong)關(guan)于實習審(shen)(shen)核(he)員(yuan)審(shen)(shen)核(he)經歷(li)的(de)要求(qiu)為：“以實習審(shen)(shen)核(he)員(yuan)的(de)身份，作為審(shen)(shen)核(he)組成員(yuan)在審(shen)(shen)核(he)員(yuan)以上(shang)注冊資格人員(yuan)的(de)指導(dao)和幫助下完成至少4 次相(xiang)應領域(yu)完整體系審(shen)(shen)核(he)，現場(chang)審(shen)(shen)核(he)經歷(li)不少于15 天。現場(chang)審(shen)(shen)核(he)應覆蓋(gai)相(xiang)應領域(yu)認證(zheng)標準(zhun)所有條款(kuan)。”

還應注意(yi)的(de)(de)是“所(suo)有審核經歷應在申(shen)請注冊(ce)前3 年內獲得(de)，并取得(de)覆蓋(gai)GB/T19011 標(biao)準(zhun) 7.2.3.2 a)條(tiao)款滿意(yi)的(de)(de)現場(chang)見證評價結(jie)論。

推薦機構應指派本機構審核(he)員（含）以上(shang)級(ji)別人(ren)員，對申請人(ren)實施全條款(kuan)現(xian)場見(jian)證。”

08

正(zheng)式(shi)注冊需要(yao)如何操作(zuo)？

一般情況(kuang)下，正式注冊前(qian)執(zhi)業機(ji)構會與審核員進行再次簽約。在約定好相(xiang)關事宜(yi)后，即可進行(xing)CCAA官(guan)網的(de)系統申報。

根據經驗，申報過程中以下幾點(dian)是操作過程中應注意的：

①身份證資(zi)料應為彩色、雙(shuang)面在一個(ge)文件中；

②擔保證明文件需申請人(ren)(ren)委托“一(yi)(yi)名擔保人(ren)(ren)員對其專業狀況、主要工作經歷和基(ji)本個(ge)人(ren)(ren)素質做出擔保”，該人(ren)(ren)員應具備(bei)CCAA某一(yi)(yi)認證領域審(shen)核員注冊資格；

③工作(zuo)經(jing)歷(li)及(ji)專業工作(zuo)經(jing)歷(li)，應進行詳實(shi)描述。并上傳蓋有(you)公章的工作(zuo)經(jing)歷(li)證明文件(jian)彩色掃描件(jian)；

④審(shen)核經歷的描(miao)述，應根(gen)據實習過程中留存的審(shen)核計劃(hua)，進行(xing)“審(shen)核條款”、“參照標準”等項(xiang)目的填寫。

09

正式注(zhu)冊(ce)后，如何進行資格的保持(chi)？

資格的維護與保(bao)持，主要是(shi)兩方面：年度確認和再注冊。

【關于年度確認的具體要求】：

①在(zai)注冊(ce)證書有效期內，審核員應(ying)在(zai)每個注冊(ce)年度提交一次完成(cheng)下列活動的(de)證明，表(biao)明其持續符合注冊(ce)準(zhun)則(ze)的(de)相(xiang)關要求(qiu)：

a）至少完成1 次管理體系(xi)認證審核；

b) 完成至少16 學時與相(xiang)應領域相(xiang)關的(de)繼續教(jiao)育(yu)課程(cheng)，其中至少包括8 學時經(jing)CCAA 確認的(de)繼續教(jiao)育(yu)課程(cheng)；

c）持(chi)續遵守行(xing)為規范(fan)要求；

d）已妥(tuo)善解決任何針對其審(shen)核表現的投訴；

e）當(dang)CCAA 有(you)指定(ding)的專業(ye)發(fa)展活動時，已按要求完成。

②審核員應保留與完成(cheng)年度確認有關記錄和證明，在CCAA 有要求(qiu)時提交(jiao)CCAA。

③年度確認從(cong)注冊次年開始實施(shi)，在注冊日期的對(dui)應月份申(shen)報。

簡單地說，以(yi)注冊日期為(wei)起止的一(yi)年內應完(wan)成一(yi)次完(wan)整體系的(de)審核經歷，且有16小(xiao)學時的(de)繼續教育經歷，并在到期前3個月進(jin)行CCAA官(guan)網系統的申報。

【關于再注冊的具體要求】：

a） 注(zhu)冊證書到期前 3 個月內，向CCAA 提出再注(zhu)冊申請；

b） 注冊證書(shu)有效(xiao)期內持續(xu)遵守(shou)審核員行為規范；

c） 已妥善解決任(ren)何針對其審核表現(xian)的投訴；

d） 完成 CCAA 指(zhi)定(ding)專業(ye)發展活動（適用(yong)時）；

e） 完成歷年的年度確認(ren)；

f） 注冊證書有效期內，完成(cheng)至(zhi)(zhi)少 4 次(ci)完整體(ti)系(xi)審(shen)核(he)或等效的部(bu)分體(ti)系(xi)審(shen)核(he)，其中至(zhi)(zhi)少包(bao)括2 次(ci)相應領域(yu)完整體(ti)系(xi)審(shen)核(he)或等效的部(bu)分體(ti)系(xi)審(shen)核(he)；

注：3 次(ci)部分體(ti)系審(shen)核(he)可(ke)視為1 次(ci)完整體(ti)系審(shen)核(he)。本(ben)注釋僅(jin)適用于再注冊時(shi)審(shen)核(he)經歷的計算。

簡(jian)單地(di)說，以注冊日(ri)期為(wei)起止的(de)三(san)年內除按(an)期進行年度確認外，還應滿足4次完整體系(xi)的(de)審核經歷，并在到期前3個月進行CCAA官網系(xi)統的(de)申報。

 

成(cheng)為(wei)國家注冊審核(he)員，無論是(shi)作為(wei)主業還是(shi)副業，都會成(cheng)為(wei)您人生中難(nan)忘且有意義的經歷。