新(xin)發(fa)布的ISO9001:2015 標準(zhun)在(zai)(zai)第4.1.1理(li)解(jie)組(zu)織(zhi)(zhi)及(ji)其環境中(zhong)(zhong)要(yao)求“組(zu)織(zhi)(zhi)應(ying)確定與其目標和(he)(he)戰(zhan)略方向(xiang)相(xiang)關(guan)并影響其實現質量管理(li)體(ti)系預期結果的各種外(wai)部(bu)和(he)(he)內部(bu)因素”。在(zai)(zai)6.1.1策(ce)劃質量管理(li)體(ti)系中(zhong)(zhong)“組(zu)織(zhi)(zhi)應(ying)考慮到4.1所描述(shu)的因素和(he)(he)4.2所提及(ji)的要(yao)求,確定需要(yao)應(ying)對的威脅和(he)(he)機遇”。在(zai)(zai)這2個(ge)條款中(zhong)(zhong)出(chu)現4個(ge)關(guan)鍵詞,即外(wai)部(bu)因素、內部(bu)因素、威脅和(he)(he)機遇。怎樣(yang)理(li)解(jie)這4個(ge)詞匯的意義?怎樣(yang)將這4個(ge)詞匯聯(lian)系起(qi)來(lai),在(zai)(zai)策(ce)劃組(zu)織(zhi)(zhi)的質量管理(li)體(ti)系時應(ying)用是及(ji)其重要(yao)的。SWOT分(fen)析(xi)方法可以(yi)解(jie)決(jue)上(shang)述(shu)問題。所謂(wei)SWOT分(fen)析(xi),就(jiu)是將與組(zu)織(zhi)(zhi)密切相(xiang)關(guan)的各種主要(yao)內部(bu)優勢、劣(lie)勢和(he)(he)外(wai)部(bu)的機遇和(he)(he)威脅等,通(tong)過調(diao)查列(lie)舉出(chu)來(lai),并依照(zhao)矩(ju)陣(zhen)形式排列(lie),然后(hou)用系統分(fen)析(xi)的思想(xiang),把(ba)各種因素相(xiang)互匹(pi)配起(qi)來(lai)加以(yi)分(fen)析(xi),從中(zhong)(zhong)得(de)出(chu)一系列(lie)相(xiang)應(ying)的結論,而結論通(tong)常具有一定的決(jue)策(ce)性。運用這種方法,可以對(dui)任何一個組織所處的情景(jing)進行全面、系統、準確的研究,從而根(gen)據研究結果(guo)制定相應的發(fa)展戰略(lve)計劃(hua)以及對(dui)策等。
SWOT分析(xi)方(fang)法可以(yi)解決標準4.1.1條款(kuan)和6.1.1條款(kuan)提出的要求。通過SWOT分析(xi)方(fang)法的應用可以(yi)解決組織在(zai)策劃質量管(guan)理(li)體系時應考慮的問(wen)題。SWOT可以分析企業所處(chu)環境(jing)中存在的(de)優勢(weakness)、可以使組織識別出現(xian)的機(ji)遇(yu)(threats)。因此,經過(guo)SWOT分(fen)析出組(zu)織(zhi)的優劣勢(shi)、面(mian)臨的機遇和威脅,從而(er)策(ce)劃并確定組(zu)織(zhi)的戰略方向(xiang)。
用圖(tu)形解釋SWOT分析方法如(ru)下(xia):
優勢,是(shi)組織機構的(de)內(nei)部因素,具體包括(kuo):有利的(de)競爭態(tai)勢;充足的(de)財政來(lai)源(yuan);良好的(de)企(qi)業形象(xiang);技術(shu)力量;;;;;廣告(gao)攻勢等。
劣勢,也(ye)是組織機構的內部因素(su),具體(ti)包(bao)括:設備(bei)老化;管理(li)混亂;缺少關(guan)鍵技術;研究開發落后;資金短缺;經(jing)營不善(shan);產品積壓;競(jing)爭力差(cha)等。
機遇,是(shi)的(de)外(wai)部因素,具體(ti)包括:新(xin)產品;新(xin)市(shi)場;新(xin)需求;外(wai)國市(shi)場壁壘解除;競爭(zheng)對手失(shi)誤等。
威(wei)脅,也是組織機構(gou)的外部因素(su),具體包括:新的競爭對手;替代產品增(zeng)多(duo);市場緊縮;行(xing)業(ye)政策變化;經濟(ji)衰(shuai)退;客戶偏好改(gai)變;突發(fa)事(shi)件(jian)等。
方法的(de)優點在于考慮問(wen)題全(quan)面,是(shi)一(yi)種系統思維,而且可(ke)以把對問(wen)題的(de)”和”緊密結合(he)在一起,條(tiao)理清楚,便于(yu)檢(jian)驗。
例(li)如我國某個家電公(gong)司曾應用SWOT 方(fang)(fang)向方(fang)(fang)法對(dui)當時的數字(zi)化(hua)LCD彩色(se)電視的生產(chan)成功的策劃出(chu)公司的戰略。
優勢:在國內有良好的企(qi)業形象;
有模擬CRT顯示電(dian)視的生產經驗:
生產人員;
有雄厚的資金(jin)支持。
較比日本的四大電視機企(qi)業知名度(du)差;
機遇 數字化(hua)電視信號的傳播(bo)與應(ying)用;
LCD電視將有廣(guang)闊的市場。
原有CRT顯像管電視(shi)機即將淘汰,不創新公(gong)司就面臨倒閉(bi)。
根(gen)據上述情況的優勢、劣勢、機遇(yu)和威脅分析,公(gong)司決策(ce)進行LCD數字化彩色電視機的研制開發項(xiang)目。盡快設(she)計、生產出LCD數(shu)字化(hua)彩色電視機。搶占LCD數字化彩色(se)電視(shi)機(ji)市(shi)場。
幾年后(hou)該公司在國內是(shi)第(strength)與劣勢4.1.1組(zu)織應確定與其(qi)目標(biao)和(he)(he)戰略方(fang)向相關并(bing)影響(xiang)其(qi)實現(xian)質(zhi)量管理體系預(yu)期(qi)結果的各種外部(bu)和(he)(he)內部(bu)因素(su)的要求(qiu)。
機遇(yu)(threats)是應對標準4.1所(suo)描述的因素和4.2所(suo)提及的要(yao)(yao)求,確(que)定需要(yao)(yao)應(ying)對(dui)的威脅和機遇。
組(zu)織通過SWOT分析(xi)方法可以更好(hao)地策劃(hua)公司的戰略方向,更好(hao)地策劃(hua)質量管理體系(xi)。