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三大管理體系合同評審的這些重要方面,你注意到了沒有啊?

合同評(ping)審是在“合同簽定前,為了確(que)(que)保(bao)質(zhi)量要求規(gui)定得合理、明確(que)(que)并形(xing)成文件(jian),且供方能實現,由供方所(suo)進行的系統的活動”。


“合同評審(shen)是(shi)供方的(de)職責,但可(ke)以與顧客聯合進(jin)行(xing)”,也“可(ke)以根據需(xu)要在(zai)(zai)合同的(de)不同階段重復進(jin)行(xing)”,它是(shi)實驗室服務顧客的(de)第一(yi)個環節,在(zai)(zai)合同評審(shen)中特別需(xu)要注意這幾個方面(mian):


(1)按(an)照檢測的具(ju)體(ti)情況實施分類評(ping)審


實驗(yan)室(shi)是檢測項(xiang)目(mu)有(you)(you)(you)的復雜,有(you)(you)(you)的簡(jian)單,有(you)(you)(you)的技術要(yao)求(qiu)高,有(you)(you)(you)的技術要(yao)求(qiu)一般(ban),有(you)(you)(you)的關系(xi)重(zhong)大,有(you)(you)(you)的影(ying)響(xiang)一般(ban)等等,千(qian)差萬別,實驗(yan)室(shi)區別不(bu)同情況(kuang)進行評審(shen),不(bu)能一概而論。


(2)充分填寫(xie)評(ping)審記錄


對綜合性大(da)(da)型項(xiang)目(mu)、涉及大(da)(da)宗貿易(yi)的(de)(de)項(xiang)目(mu)、影(ying)響重(zhong)大(da)(da)的(de)(de)項(xiang)目(mu)和首次開展(zhan)的(de)(de)項(xiang)目(mu),要(yao)(yao)分析實驗(yan)(yan)室自身是(shi)否有技(ji)術能(neng)力(li)和充分資源承接,是(shi)否需(xu)要(yao)(yao)分包;也要(yao)(yao)記錄下(xia)對方(fang)的(de)(de)意見(jian),包括提出的(de)(de)異議(yi)或認同的(de)(de)意見(jian),明確(que)最終(zhong)的(de)(de)一(yi)致(zhi)(zhi)意見(jian)。實驗(yan)(yan)室要(yao)(yao)在(zai)雙方(fang)達成一(yi)致(zhi)(zhi)的(de)(de)基(ji)礎上開展(zhan)檢測/校(xiao)準工(gong)作。


(3)注意規避風險


對打包和需(xu)(xu)要分(fen)包的合(he)同,實驗室尤其需(xu)(xu)要考慮風險規避的問題,不(bu)能為(wei)(wei)了爭取業務而大包大攬(lan),應在盡量為(wei)(wei)顧(gu)客提供方便的同時保(bao)護自己。不(bu)能做的不(bu)要勉力而為(wei)(wei)。


(4)合同體現顧客(ke)要(yao)求


實驗室既要(yao)重(zhong)視(shi)合同(tong)起草、評審和簽(qian)定的(de)細節問題;也要(yao)考慮(lv)通用的(de)檢測/校準(zhun)合同(tong)格式,使顧客要(yao)求和意見在合同(tong)書(shu)上充分得以體現。對雙方(fang)可能意見不一的(de)問題涉及(ji)的(de)選擇項(xiang),在檢測/校準(zhun)實施前由顧客做出選擇。


日(ri)常(chang)常(chang)規的(de)合同評審(shen)可以以簡化的(de)方式給出,比(bi)如(ru)委托單的(de)形式;


對于復雜的(de)合同(tong)(比(bi)如金(jin)額比(bi)較大的(de)),可以召開專(zhuan)門的(de)合同(tong)評審會議,形成合同(tong)評審會議的(de)文件。



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